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PDF-Angebot und Revision vergleichen

Sie haben eine andere Menge angefragt und ein neues Angebot als PDF erhalten. Hat sich dabei auch der Stückpreis geändert? Diese Checkliste hilft Ihnen, Original und neue Fassung desselben Lieferanten von Hand zu prüfen.

Interaktives Beispiel ansehen Interesse am Vergleich mitteilen

Das Beispiel nutzt erfundene CSV-Daten. Ein PDF-Vergleich ist in Entwicklung, aber noch nicht verfügbar oder buchbar; ein Preis steht dafür noch nicht fest. Bitte senden Sie keine eigenen Angebotsdateien.

Die Prüfung in fünf Schritten

Fassungen zuordnen. Prüfen Sie Lieferant, Angebotsnummer, Datum, Projekt und Seiten. Halten Sie fest, welche Änderung angefragt wurde und ob Sie alle Seiten beider Fassungen haben.
Positionen abgleichen. Ordnen Sie Artikelnummer, Beschreibung, Material und Einheit einander zu. Achten Sie auf neue, entfernte oder ersetzte Positionen. Eine andere Einheit oder Preisbasis kann denselben Zahlenwert verändern.
Mengen und Preise getrennt prüfen. Vergleichen Sie Mengen, Einzelpreise und Positionswerte. Rechnen Sie Änderungen nachvollziehbar nach; prüfen Sie auch, ob der Preis je Stück, je 100 Stück oder in einer anderen Einheit gilt.
Lieferung und Konditionen ansehen. Vergleichen Sie Lieferzeit, Fracht, Rabatte, Steuer, Währung und Zahlungsbedingungen, soweit sie für Ihren Fall relevant sind. Ein fehlender Wert ist nicht automatisch null oder unverändert.
Abweichungen dokumentieren. Notieren Sie Fundstelle und Entscheidung. Wenn eine Angabe fehlt oder widersprüchlich ist, fragen Sie beim Lieferanten nach, bevor Sie sie übernehmen.

Diese Liste unterstützt Ihre fachliche Prüfung; je nach Angebot können weitere technische oder kaufmännische Punkte relevant sein.

Hat sich neben der Menge auch der Stückpreis geändert?

Vergleichen Sie für dieselbe Position Menge, Einheit und Stückpreis in beiden Fassungen. Prüfen Sie auch die Preisbasis: Ein Preis pro Stück ist nicht ohne Umrechnung mit einem Preis pro 100 Stück vergleichbar.

Im erfundenen Beispiel stehen ursprünglich 90 Stück zu 10 EUR im Angebot: 900 EUR netto. Die neue Fassung nennt 100 Stück zu 12 EUR: 1.200 EUR netto. Neben der Menge ist also auch der Stückpreis gestiegen; die Differenz beträgt 300 EUR.

Eine mögliche Aufteilung: Die zehn zusätzlichen Stück ergeben zum alten Preis 100 EUR; die Preiserhöhung um 2 EUR ergibt bei der neuen Menge 200 EUR. Zusammen sind das 300 EUR. Die Aufteilung setzt voraus, dass Position und Preiseinheit vergleichbar sind und die Beträge auf derselben Nettobasis stehen.

Im interaktiven Beispiel können Sie die erfundenen Quelldaten und die Rechnung selbst ansehen. Die Beispielseite verarbeitet keine eigenen Dateien.

Passt Versionsblick zu Ihrem Ablauf?

Teilen Sie uns mit, ob ein PDF-Vergleich für Sie interessant wäre. Bitte senden Sie uns keine Angebotsdateien oder vertraulichen Unterlagen.

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